Die Überprüfung der Lieferantenzertifizierungen und Testberichte hilft Käufern bei der Beurteilung der Produktqualität, Compliance-Bereitschaft, und Fertigungssicherheit. Bei der Beschaffung individuelle Make-up-Pinsel, Jedes Dokument sollte überprüft werden, um sicherzustellen, dass es aktuell und für das Werk relevant ist, Materialien, und Produkte beteiligt.
In diesem Leitfaden wird erläutert, wie Sie die ISO überprüfen 9001 Zertifikate, Compliance-Nachweis, und Produkttestberichte. Es deckt den Zertifikatsbereich ab, ausstellende Stellen, Laborakkreditierung, Beispieldetails, und Dokumentengültigkeit vor der Produktionsfreigabe.
Warum die Überprüfung von Zertifizierungen und Testberichten vor der Bestellung wichtig ist
Die Überprüfung von Zertifizierungen und Testberichten vor der Bestellung hilft Käufern, Compliance- und Qualitätsrisiken zu erkennen, bevor sie sich auf die Produktion auswirken, Lieferung, oder Marktzugang.
Reduzieren Sie Compliance- und Lieferkettenrisiken
Ein Zertifikat oder Prüfbericht sollte nicht akzeptiert werden, nur weil ein Lieferant es bereitstellt. Das Dokument ist möglicherweise abgelaufen, gehören zu einem anderen Unternehmen, oder einen anderen Produktionsstandort abdecken.
Auch Testberichte können irreführend sein. Ein Bericht kann sich auf ein altes Produkt beziehen, ein anderes Pinselmodell, oder Materialien, die nicht mehr in der Produktion verwendet werden.
Dies ist wichtig, da die Qualität eines Make-up-Pinsels von Komponenten wie den Borsten abhängt, Klebstoffe, Aderendhülsen, Griffbeschichtungen, und Druckfarben. Wenn der Lieferant eines dieser Materialien nach dem Test ändert, Der vorhandene Bericht repräsentiert möglicherweise nicht mehr das bestellte Produkt.
Durch die Überprüfung haben Käufer Zeit, diese Lücken vor der Massenproduktion zu identifizieren. Sie können aktualisierte Dokumente anfordern, vereinbaren Sie weitere Tests, oder überarbeiten Sie die Produktspezifikationen, bevor Sie die endgültige Bestellung aufgeben.
Unterstützen Sie bessere Lieferanten- und Produktentscheidungen
Unterschiedliche Dokumente dienen unterschiedlichen Zwecken. Ein Qualitätsmanagementzertifikat bezieht sich auf das Managementsystem der Fabrik, während ein Sozialaudit die Arbeitsbedingungen bewertet. Ein Prüfbericht umfasst nur die Proben, Materialien, und Testmethoden, die im Bericht angegeben sind.
Aus diesem Grund, Ein einziges Dokument kann nicht beweisen, dass jedes vom Lieferanten hergestellte Produkt alle Marktanforderungen erfüllt.
Käufer sollten bestätigen, dass jedes Dokument authentisch ist, aktuell, und relevant für die tatsächliche Bestellung. Der Firmenname, Produktionsstandort, Produktbeschreibung, Materialien, Modellnummern, und der Testumfang sollte mit dem Lieferanten und den untersuchten Make-up-Pinseln übereinstimmen.
Eine frühzeitige Überprüfung bietet auch eine stärkere Grundlage für die Lieferantenfreigabe, Qualitätskontrollen, und zukünftige Ansprüche. Dadurch wird das Risiko verringert, nach Produktionsbeginn fehlende oder irrelevante Dokumente zu entdecken.
Das Ziel besteht nicht darin, möglichst viele Zertifikate zu sammeln. Es geht darum, den richtigen Beweis für das tatsächliche Produkt zu erhalten, Produktionsstandort, Zielmarkt, und Käuferanforderungen.
Bestimmen Sie, welche Dokumente Ihr Produkt und Ihr Zielmarkt erfordern
Welche Dokumente Sie benötigen, hängt vom Produkttyp ab, Zielmarkt, Vertriebskanal, und Käuferanforderungen. Definieren Sie diese Faktoren, bevor Sie einen Lieferanten um Zertifikate oder Prüfberichte bitten.
Definieren Sie das Produkt und seinen Verwendungszweck
Bestätigen Sie zunächst genau, was Sie kaufen. An einen eigenständigen manuellen Make-up-Pinsel werden nicht dieselben Anforderungen gestellt wie an ein elektrisches Schönheitsgerät, ein Kinderprodukt, oder ein Pinselset, das mit Kosmetikformeln verkauft wird.
Notieren Sie die für die Borsten verwendeten Materialien, Zwinge, Klebstoff, handhaben, Beschichtung, und Drucken. Sie sollten auch den beabsichtigten Benutzer identifizieren, Produktansprüche, Verpackungsformat, und Zielvertriebskanäle.
Behauptungen wie „vegan“., Grausamkeitsfrei, recycelt, antibakteriell, oder hypoallergen sind, können zusätzliche Nachweise erforderlich sein. Diese Dokumente sollten nur dann angefordert werden, wenn die Aussage für das Produkt relevant ist und im Marketing oder auf der Verpackung erscheint.
Passen Sie das Produkt an die Markt- und Käuferanforderungen an
Nächste, Überprüfen Sie die Regeln, die in den einzelnen Zielmärkten gelten. Zum Beispiel, Für in der EU verkaufte Make-up-Pinsel sind möglicherweise Nachweise zur allgemeinen Produktsicherheit und zu eingeschränkten Substanzen erforderlich. In den Vereinigten Staaten, Käufer müssen möglicherweise auch bundesstaatliche und staatliche Chemikalienbeschränkungen berücksichtigen.
Wenn das Produkt elektrisch betrieben wird, können zusätzliche Anforderungen gelten, für Kinder gedacht, oder mit Kosmetika versorgt. Kosmetikbezogene Dokumente wie ein CPSR, PIF, CPNP-Benachrichtigung, oder MoCRA-Datensätze gelten normalerweise nicht für eine eigenständige manuelle Bürste.
Die Anforderungen des Käufers sollten getrennt von den gesetzlichen Anforderungen geprüft werden. Einzelhändler, Marktplätze, und Markeninhaber können Qualitätsmanagementzertifikate anfordern, Sozialauditberichte, Prüfung auf eingeschränkte Substanzen, oder Beweise, die bestimmte Produktaussagen stützen.
Erstellen Sie für jedes Produkt eine Dokumentencheckliste, Markt, und Kunde. Die Checkliste sollte die erforderlichen Nachweise identifizieren, verantwortliche Partei, anwendbare SKU, Gültigkeitsdauer, und Verifizierungsstatus. Dadurch erhalten Beschaffungsteams vor der Probenahme eine klare Compliance-Aufzeichnung, Produktion, und Versand.
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Unterscheiden Sie Management-Zertifizierungen, Sozialaudits, Testberichte, und Anspruchsdokumente
Jedes Dokument dient einem anderen Zweck. Käufer sollten verstehen, was es abdeckt – und was es nicht nachweisen kann –, bevor sie es zur Genehmigung eines Lieferanten oder Produkts verwenden.
| Dokumenttyp | Was es bewertet | Was Käufer prüfen sollten | Was es nicht beweist |
|---|---|---|---|
| Managementsystem-Zertifikat | Wie das Unternehmen Qualität oder andere definierte Vorgänge verwaltet. | Zertifikatsinhaber, überdachter Standort, Umfang, Gültigkeit, und aktueller Stand. | Dass ein bestimmter Make-up-Pinsel oder eine bestimmte Produktionscharge den Produktanforderungen entspricht. |
| Sozialauditbericht | Arbeitsbedingungen, Arbeitspraktiken, Sicherheit am Arbeitsplatz, und zugehörige Kontrollen. | Geprüfte Website, Auditdatum, Erkenntnisse, Korrekturmaßnahmen, und Follow-up-Status. | Produktqualität, Leistung, oder chemische Compliance. |
| Produkt- oder Materialtestbericht | Die identifizierte Probe anhand festgelegter Testmethoden und Parameter. | Labor, Testmethode, Beispielbeschreibung, Ergebnisse, Termine, und Auftragsgültigkeit. | Dass jedes von der Fabrik hergestellte Produkt oder jede Charge das gleiche Ergebnis erzielt. |
| Nachweis von Produktansprüchen | Behauptungen wie „vegan“., recycelter Inhalt, antibakterielle Leistung, oder verantwortungsvolle Beschaffung. | Exakter Anspruchswortlaut, abgedeckte Materialien, Beweisgeber, Rückverfolgbarkeit, und Einschränkungen. | Behauptungen oder Produktvarianten außerhalb des angegebenen Beweisumfangs. |
Überprüfen Sie den Zertifikatsinhaber, Produktionsstandort, Umfang, und Gültigkeit
Bevor Sie ein Zertifikat beim Aussteller überprüfen, Prüfen Sie, ob die Angaben auf dem Dokument mit denen des Lieferanten übereinstimmen, Fabrik, und Fertigungsaktivitäten, die an Ihrer Bestellung beteiligt sind.
Überprüfen Sie den Inhaber, Website, Umfang, und Termine
| Zertifikatsfeld | Was zu überprüfen ist | Häufiges Problem |
|---|---|---|
| Zertifikatsinhaber | Vergleichen Sie den offiziellen Namen mit der Gewerbelizenz, Zitat, Vertrag, und Lieferantenunterlagen. | Das Zertifikat gehört einer Muttergesellschaft, Händler, oder verbundenes Unternehmen. |
| Produktionsstandort | Bestätigen Sie, dass die abgedeckte Adresse mit dem Standort übereinstimmt, an dem die Bestellung hergestellt oder bearbeitet wird. | Die zertifizierte Adresse weicht vom tatsächlichen Produktionsstandort ab. |
| Zertifizierungsumfang | Prüfen Sie, ob die abgedeckten Aktivitäten für die Rolle und den Herstellungsprozess des Lieferanten relevant sind. | Der Geltungsbereich umfasst nicht verwandte Produkte, Dienstleistungen, oder geschäftliche Aktivitäten. |
| Zertifikatsnummer | Bestätigen Sie, dass die Nummer vollständig ist und mit den Unterlagen der ausstellenden Stelle übereinstimmt. | Die Nummer ist unvollständig, inkonsistent, oder nicht verifizierbar. |
| Ausgabe- und Ablaufdaten | Überprüfen Sie das Ausstellungsdatum, Verfallsdatum, und alle erforderlichen Überwachungsinformationen. | Das Zertifikat ist abgelaufen oder entspricht nicht dem neuesten Zertifizierungszyklus. |
| Aktueller Status | Bestätigen Sie, ob das Zertifikat aktiv ist, ausgesetzt, zurückgezogen, oder anderweitig inaktiv. | Die aufgedruckten Daten erscheinen gültig, aber das Zertifikat ist nicht mehr aktiv. |
A Audit der Make-up-Pinsel-Fabrik kann helfen, zu bestätigen, ob der angegebene Produktionsstandort und die Produktionsaktivitäten den tatsächlichen Betrieb widerspiegeln.
Überprüfen Sie Dokumente bei der ausstellenden Stelle oder der offiziellen Datenbank
Nach Überprüfung, ob ein Dokument mit Lieferant und Bestellung übereinstimmt, Überprüfen Sie die Echtheit und den aktuellen Status durch eine unabhängige Quelle.
Verwenden Sie die entsprechende Verifizierungsquelle
Beginnen Sie mit der offiziellen Website der Zertifizierungsstelle, Auditprogramm, Prüflabor, oder Systeminhaber. Sofern eine Online-Datenbank verfügbar ist, Suchen Sie anhand der Zertifikats- oder Berichtsnummer und nicht nur anhand des Namens des Lieferanten.
Vergleichen Sie den Datenbankeintrag mit dem vom Lieferanten bereitgestellten Dokument. Überprüfen Sie den Halter, überdachter Standort, Umfang, Ausgabe- und Ablaufdaten, und aktueller Stand. Abhängig vom Dokumenttyp, Der Datensatz kann anzeigen, ob er aktiv ist, ausgesetzt, zurückgezogen, oder nicht mehr gültig.
Nicht jedes Dokument kann durch eine öffentliche Datenbank überprüft werden. Einige Prüflabore, Zertifizierungsstellen, und Prüfprogramme liefern nur begrenzte öffentliche Informationen. Das Fehlen eines Online-Datensatzes bedeutet nicht automatisch, dass das Dokument falsch ist.
Wenden Sie sich an den Aussteller, wenn die Aufzeichnungen unklar sind
Wenn das Dokument nicht gefunden werden kann oder die Datenbankinformationen nicht übereinstimmen, Kontaktieren Sie die ausstellende Organisation über die auf der offiziellen Website veröffentlichten Kontaktdaten. Verlassen Sie sich nicht nur auf die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, die auf der Kopie des Lieferanten aufgedruckt ist.
Geben Sie die Dokumentnummer an und bitten Sie den Aussteller um eine Bestätigung:
- Ob das Dokument authentisch ist
- Ob es gültig bleibt
- Welches Unternehmen und welchen Standort es umfasst
- Ob sich Umfang oder Status geändert haben
- Ob alle Seiten und Anhänge vollständig sind
Für Testlabore gelten möglicherweise Einschränkungen hinsichtlich der Vertraulichkeit und sie benötigen möglicherweise die Genehmigung des Berichtsinhabers, bevor sie detaillierte Ergebnisse bestätigen. In diesem Fall, Bitten Sie den Lieferanten, eine Überprüfung zu veranlassen oder eine autorisierte Kopie bereitzustellen.
Notieren Sie die Quelle, Datum, Ergebnis, und jegliche Korrespondenz in der Lieferantengenehmigungsdatei. Ungelöste Unstimmigkeiten sollten behoben werden, bevor das Dokument zur Unterstützung der Lieferantengenehmigung verwendet wird, Produktansprüche, oder Compliance-Entscheidungen.
Überprüfen Sie die Laborakkreditierung, Testumfang, und Probendetails
Ein Testbericht ist nur dann sinnvoll, wenn das Labor für die entsprechende Methode qualifiziert ist und die getestete Probe mit dem bestellten Produkt übereinstimmt.
Überprüfen Sie den Akkreditierungsumfang des Labors
ISO/IEC 17025 Die Akkreditierung bedeutet, dass ein Labor seine Kompetenz nachgewiesen hat, Unparteilichkeit, und konsistenter Betrieb für bestimmte Testaktivitäten. Jedoch, Die Akkreditierung bedeutet nicht, dass alle vom Labor angebotenen Tests in den akkreditierten Bereich fallen.
Fordern Sie sowohl die Akkreditierungsurkunde des Labors als auch dessen aktuellen Umfang an. Überprüfen Sie die Akkreditierungsnummer und den Status anhand der offiziellen Datenbank der entsprechenden Akkreditierungsstelle.
Der Umfang sollte die für das Produkt erforderlichen spezifischen Testmethoden oder Parameter umfassen. Es ist nicht immer notwendig, „Make-up-Pinsel“ namentlich zu erwähnen. Ein Labor kann für die Prüfung von Verbraucherprodukten qualifiziert sein, Beschichtungen, Kunststoffe, Metalle, Textilien, oder andere relevante Materialien mit den erforderlichen Methoden.
ISO 9001 sollte nicht als Ersatz für ISO/IEC verwendet werden 17025 Akkreditierung. ISO 9001 befasst sich mit dem Qualitätsmanagementsystem einer Organisation, weist jedoch keine technische Kompetenz für einen bestimmten Labortest nach.
Passen Sie den Testumfang an das Produkt an
Das Prüfprogramm sollte sich an den Bürstenmaterialien orientieren, beabsichtigter Benutzer, Zielmarkt, Produktansprüche, und Käuferspezifikationen. Für eine eigenständige Handbürste sind möglicherweise andere Nachweise erforderlich als für ein Kinderprodukt, ein elektrisches Schönheitsgerät, oder ein Set mit kosmetischen Formeln.
Abhängig vom Produkt, relevante Tests können abdecken:
- Beschränkte Inhaltsstoffe in den Borsten, Beschichtungen, Klebstoffe, Aderendhülsen, oder Griffe
- Körperliche Leistung wie Haarausfall, Aderendhülsenbefestigung, Haftung der Beschichtung, oder Korrosionsbeständigkeit
- Mikrobiologische Bedingungen, wenn dies durch das Produkt gerechtfertigt ist, Verfahren, beanspruchen, oder Kundenanforderung
- Beweise für Behauptungen wie antibakteriell, recycelt, oder hypoallergen
Bestätigen Sie, dass der Bericht die Testmethode identifiziert, Akzeptanzkriterien, Ergebnisse, Einheiten, und etwaige Abweichungen. Die Nachweisgrenzen sollten für die jeweilige Anforderung geeignet sein.
Für Produkte, die hauptsächlich für Kinder in den Vereinigten Staaten bestimmt sind, Bestätigen Sie, ob Tests von einem CPSC-akzeptierten Labor für die geltenden Produktsicherheitsvorschriften für Kinder durchgeführt werden müssen. Elektrische und elektronische Produkte bedürfen einer gesonderten Beurteilung aufgrund ihrer Bauart, Stromspannung, Komponenten, Verwendungszweck, und Zielmarkt.
Bestätigen Sie, dass die getestete Probe mit der Bestellung übereinstimmt
Wann Entwicklung maßgeschneiderter Make-up-Pinsel, Vergleichen Sie den Bericht mit der aktuellen Produktspezifikation. Die Probenbeschreibung sollte genügend Informationen enthalten, um zu identifizieren, was getestet wurde, wie zum Beispiel:
- Produktname, Modell, Artikelnummer, oder Lieferantenreferenz
- Borste, handhaben, Zwinge, Beschichtung, Klebstoff, und Druckmaterialien
- Farbe oder Finish, wenn dies das Testergebnis beeinflussen kann
- Chargen- oder Produktionsinformationen, falls verfügbar
- Beabsichtigter Markt oder anwendbare Testanforderung
Produktfotos können Käufern auch dabei helfen, das getestete Muster mit dem aktuellen Design zu vergleichen.
Achten Sie besonders auf wesentliche Veränderungen. Ein Bericht für eine Borstenfaser, Beschichtungsfarbe, Klebstoff, oder Griffmaterial deckt möglicherweise keine andere Variante ab. Wenn mehrere SKUs denselben Bericht teilen, Bitten Sie das Labor oder den Compliance-Spezialisten um eine Bestätigung, ob die ausgewählten Proben und Testgründe die gesamte Produktpalette unterstützen.
Wann immer möglich, Testproben sollten aus der Pilotproduktion oder der aktuellen Produktionscharge entnommen werden und nicht separat für Tests vorbereitet werden. Notieren Sie, wer die Proben ausgewählt hat, als sie gesammelt wurden, und wie sie ins Labor geschickt wurden.
Bevor Sie den Bericht annehmen, Bestätigen Sie, dass die Beispielbeschreibung, Materialien, Testmethoden, und die Ergebnisse beziehen sich auf die tatsächlich bestellten Make-up-Pinsel. Eventuelle Unstimmigkeiten sollten behoben werden, bevor der Bericht für Produktgenehmigungs- oder Compliance-Entscheidungen verwendet wird.
Identifizieren Sie abgelaufen, Geändert, Missbrauch, oder irrelevante Dokumente
Ein Dokument kann zwar echt, aber dennoch für den Lieferanten ungeeignet sein, Produkt, oder Auftrag, der ausgewertet wird. Die korrekte Klassifizierung des Problems hilft Käufern bei der Entscheidung, welche Klarstellungen oder Ersatznachweise erforderlich sind.
Unterscheiden Sie die vier Arten von Dokumentenproblemen
| Dokumentproblem | Was es bedeutet | Warnzeichen | Empfohlene Aktion |
|---|---|---|---|
| Abgelaufen | Das Dokument hat sein Ablaufdatum überschritten oder ist nicht mehr aktiv. | Ein abgelaufenes Datum oder ein Status, der als suspendiert aufgeführt ist, zurückgezogen, oder inaktiv. | Fordern Sie die aktuelle Version an und bestätigen Sie den Status beim Herausgeber. |
| Geändert | Möglicherweise wurden die Informationen gegenüber den ursprünglichen Aufzeichnungen des Emittenten geändert. | Bearbeitete Daten, fehlende Seiten, inkonsistente Zahlen, oder Angaben, die von den Angaben des Emittenten abweichen. | Vergleichen Sie die Kopie mit offiziellen Unterlagen und bitten Sie den Aussteller, etwaige Unstimmigkeiten zu bestätigen. |
| Missbrauch | Ein echtes Dokument wird verwendet, um etwas zu belegen, das außerhalb seines Geltungsbereichs liegt. | Das falsche Unternehmen, Website, Produkt, Material, Modell, oder Dokumentzweck. | Bestätigen Sie die tatsächliche Deckung und fordern Sie Nachweise an, die für die Bestellung gelten. |
| Sie sind irrelevant | Das Dokument geht nicht auf die zu bewertende Anforderung ein. | Ein Sozialaudit als Nachweis der Produktsicherheit oder ein chemischer Test zum Nachweis der Leistung des Qualitätssystems. | Definieren Sie die Anforderung klar und besorgen Sie sich den passenden Dokumenttyp. |
Untersuchen und lösen Sie Dokumentprobleme
Wenn ein Problem erkannt wird, Notieren Sie die konkrete Diskrepanz, anstatt das Dokument sofort als betrügerisch zu kennzeichnen. Bitten Sie den Lieferanten um eine Erklärung und Belege, wie zum Beispiel ein erneuertes Zertifikat, vollständiger Bericht, aktualisierter Firmendatensatz, oder schriftliche Bestätigung des Emittenten.
Die entsprechende Reaktion hängt davon ab, wie das Dokument verwendet wird. Eine geringfügige administrative Unstimmigkeit kann eine Klärung erfordern, Ein nicht überprüfbarer Prüfbericht, der eine gesetzliche Anforderung oder Produktaussage untermauert, kann es rechtfertigen, die Produktgenehmigung zu verweigern, bis ein geeigneter Nachweis vorliegt.
Führen Sie ein Dokumentenregister mit dem Inhaber, überdachter Standort, Umfang, Ausgabe- und Ablaufdaten, Verifizierungsquelle, Status, und nächster Überprüfungstermin. Überprüfen Sie zeitkritische Dokumente noch einmal vor der Lieferantengenehmigung oder bei einer neuen Bestellung, materielle Veränderung, Wechsel des Produktionsstandortes, oder ein Produktanspruch wirkt sich auf deren Anwendbarkeit aus.
Betrachten Sie ein Fabrikzertifikat nicht als Beweis dafür, dass jede Produktionscharge der Produktspezifikation entspricht. Chargenspezifische Aufzeichnungen, Inspektionsergebnisse, Testberichte, oder Analysezertifikate sollten angefordert werden, wenn das Produktrisiko dies erfordert, Käuferspezifikation, Vertrag, oder geltenden Marktanforderungen.
Erstellen Sie eine Checkliste für Compliance-Dokumente vor der Bestellung
Es gibt keine einzige Dokument-Checkliste, die für jede Bestellung von Make-up-Pinseln gilt. Die erforderlichen Nachweise hängen von der Produktgestaltung ab, Materialien, Zielmarkt, beabsichtigte Benutzer, Ansprüche, und Käuferspezifikationen.
Identifizieren Sie die für die Bestellung erforderlichen Dokumente
Vor der Freigabe der Produktion, Erstellen Sie gegebenenfalls eine auftragsspezifische Checkliste, die die folgenden Kategorien abdeckt:
| Dokumentkategorie | Beispiele | Bei Bedarf |
|---|---|---|
| Lieferanten- und Standortaufzeichnungen | Rechtliche Geschäftsdetails, Informationen zum Produktionsstandort, Managementzertifikate, und Sozialauditberichte. | Während der Lieferantenqualifizierung oder auf Wunsch des Käufers. |
| Produktspezifikationen | Genehmigte Zeichnungen, Stückliste, Farb- und Finish-Referenzen, Verpackungskunstwerk, und Akzeptanzkriterien. | Für jede individuelle Bestellung von Make-up-Pinseln vor der Massenproduktion. |
| Wesentliche Compliance-Nachweise | Lieferantenerklärungen, Sicherheitsinformationen, und Testberichte zu eingeschränkten Substanzen. | Wenn es die Materialien erfordern, Zielmarkt, Produktrisiko, oder Käuferspezifikation. |
| Produkttestberichte | Körperliche Leistung, chemisch, mikrobiologisch, oder andere anwendbare Testergebnisse. | Wenn das Produktrisiko eine Prüfung erfordert, Marktregeln, Vertrag, oder Käuferanforderungen. |
| Marktspezifische Dokumente | Erklärungen, technische Aufzeichnungen, und andere Nachweise, die die Anforderungen des Zielmarktes unterstützen. | Gemäß den auf dem Vertriebsmarkt geltenden Vorschriften. |
| Elektrische Produktdokumente | Technische Dateien, Testberichte, und die entsprechende Konformitätsdokumentation. | Wenn die Bürste elektrische oder elektronische Komponenten enthält. |
| Anspruchsbegründung | Beweise für Veganer, recycelt, antibakteriell, hypoallergen, oder Ansprüche auf verantwortungsvolle Beschaffung. | Wenn eine Reklamation auf dem Produkt erscheint, Verpackung, Webseite, oder Marketingmaterialien. |
| Qualitätskontrolldokumente | Zugelassene Muster, Inspektionspläne, Fehlerklassifizierungen, Testhäufigkeit, und Akzeptanzgrenzen. | Vor der Genehmigung der Massenproduktion und dem Abschluss der Qualitätsvereinbarung. |
Dokumente wie FSC, GRS, OEKO-TEX, Sozialauditberichte, oder Managementsystemzertifikate sollten nur dann angefordert werden, wenn sie für die Lieferantenbewertung relevant sind, Materialspezifikation, Kundenanforderung, oder Produktreklamation. Sie sollten nicht als universelle Anforderungen für jede Make-up-Pinsel-Bestellung betrachtet werden.
Schließen Sie die letzte Überprüfung der Vorbestellung ab
Bevor Sie die Bestellung aufgeben oder die Massenproduktion genehmigen, bestätige das:
- Jedes erforderliche Dokument wurde eingegangen und geprüft
- Der Dokumentenhalter und der abgedeckte Produktionsstandort passen zur Lieferkette
- Zertifikate und Berichte behalten ihre Gültigkeit und wurden, soweit möglich, unabhängig überprüft
- Prüfberichte decken die relevanten Materialien ab, Modelle, Farben, oder Produktvarianten
- Geprüfte Proben sind ausreichend repräsentativ für das zugelassene Produkt
- Produktaussagen werden durch entsprechende Nachweise untermauert
- Verpackung und Etikettierung entsprechen den Anforderungen des Zielmarktes
- Irgendein fehlt, inkonsistent, oder veraltete Beweise wurden geklärt
- Verantwortlichkeiten für Inspektionen, zusätzliche Tests, Erneuerung des Dokuments, und Änderungsmitteilung werden im Kaufvertrag oder in der Qualitätsspezifikation festgehalten
Weisen Sie einen Eigentümer zu, Status, Überprüfungsdatum, und Genehmigungsentscheidung zu jedem Checklistenpunkt. Wenn ein Dokument fehlt, beurteilen, ob dies rechtlich erforderlich ist, vertraglich vorgeschrieben, oder einfach bevorzugt. Die Produktionsgenehmigung sollte verweigert werden, wenn ungeklärte Beweise für die Produktsicherheit von wesentlicher Bedeutung sind, Rechtskonformität, oder eine Behauptung, die auf dem Produkt oder der Verpackung erscheint.
Letzte Gedanken
Eine wirksame Überprüfung bedeutet, dass jedes Zertifikat bestätigt wird, Prüfbericht, und Testbericht ist authentisch, aktuell, und relevant für die Fabrik und das bestellte Produkt.
Vor der Produktion, Beheben Sie eventuelle Dokumentenlücken und erfassen Sie die für die Genehmigung erforderlichen Nachweise. Wenn Sie Unterstützung bei der Überprüfung der Lieferantendokumente für Ihre individuelle Make-up-Pinsel-Linie benötigen, Kontaktieren Sie unser Team.
